Среда, 07.12.2016, 23:13
Высшее образование
Приветствую Вас Гость | RSS
Поиск по сайту


Главная » Статьи » Трудовые отношения

Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка (Часть 2)

Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка (Часть 2)

3. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о работнике

 

Сведения о работнике вносятся в его трудовую книжку в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Информация о работнике вносится в его трудовую книжку при оформлении титульного листа, который заполняется в случаях:

- оформления трудовой книжки при заключении трудового договора впервые;

- оформления новой трудовой книжки, если на работу принимается работник, который ее утерял, либо книжка была испорчена и пр.;

- оформления дубликата трудовой книжки;

- оформления вкладыша в трудовую книжку.

Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, производится в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Заполнение и выдача дубликата трудовой книжки производится работодателем не позднее 15 дней со дня обращения работника, а вкладыш оформляется по мере необходимости, если не осталось свободных листов в соответствующем разделе ("Сведения о работе", "Сведения о награждении, поощрении") или на внутренней стороне обложки не осталось свободного места. Подробнее об этом см. раздел "Дубликат трудовой книжки" настоящего материала.

Сведения о работнике в трудовую книжку вносятся без сокращений на основании документов, предоставляемых при заключении трудового договора (паспорта или иного документа, удостоверяющего личность), документов об образовании (диплом, аттестат или студенческий билет, справка, если уровень образования еще не завершен).

Записи на титульном листе трудовой книжки обязательно заверяются самим работником и лицом, ответственным за ведение трудовых книжек. Подписи удостоверяют подлинность внесенных сведений. Затем проставляется печать организации или кадровой службы.

Согласно п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек даты во всех разделах трудовой книжки проставляются арабскими цифрами. Однако в связи со сложившейся практикой оформления документов дата заполнения трудовой книжки записывается смешанным буквенно-цифровым способом, поскольку в этой графе место для проставления числа обозначено кавычками и сокращенно указан год. Такое противоречие не урегулировано нормативно-правовыми актами, и работодатель не несет рисков при заполнении указанной графы одним из данных способов.

 

3.1. Порядок внесения в трудовую книжку изменений в сведения о работнике

 

При необходимости сведения о работнике на первой странице (титульном листе) могут быть изменены (например, при заключении брака может измениться фамилия). Пунктами 2.3, 2.4 разд. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен порядок внесения изменений на первой странице трудовой книжки.

Изменения ФИО и даты рождения работника вносятся путем зачеркивания одной чертой прежних данных, а далее вписываются новые. Реквизиты документов, на основании которых производились изменения, указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью и печатью работодателя (либо печатью кадровой службы).

 

При отсутствии на первой странице трудовой книжки информации об образовании, профессии, специальности работника данные сведения вписываются в соответствующие строки трудовой книжки. Данные о новом образовании и (или) квалификации, полученных работником, вносятся путем дополнения имеющихся в трудовой книжке записей об образовании. При этом ранее указанные сведения об образовании не зачеркиваются (п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

 

Обратите внимание на то, что, если сведения о работнике при первичном заполнении титульного листа были внесены неверно, испорченный бланк необходимо уничтожить с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил по ведению и хранению трудовых книжек). Инструкцией по заполнению не предусмотрено внесение исправлений в таком случае. Подробнее об уничтожении испорченных бланков см. п. 6 настоящего материала.

 

3.2. Как исправить ошибку, допущенную в строке "Образование" на титульном листе трудовой книжки?

 

Если при заполнении бланка трудовой книжки (вкладыша в нее) строка "Образование" заполнена неверно, то такой бланк считается испорченным и подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Работодателю необходимо оформить новый бланк трудовой книжки (вкладыша в нее) взамен испорченного.

Если неверная запись в строке "Образование" обнаружилась позднее, в титульный лист трудовой книжки работника можно внести исправления. Поскольку законодательством такой порядок не установлен, рекомендуем руководствоваться п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек:

- на титульном листе трудовой книжки в строке "Образование" зачеркиваются одной чертой неверные сведения и рядом заносятся новые данные;

- на внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются реквизиты документа, на основании которого вносились изменения. Такая запись заверяется подписью работодателя или ответственного за ведение трудовых книжек лица и печатью организации (кадровой службы).

 

4. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о работодателе

 

Сведения о работодателе вносятся в трудовую книжку в графу 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, должно указать полное и, при наличии, сокращенное наименование организации.

Запись о наименовании работодателя вносится ручкой или световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без сокращений и зачеркиваний (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

При этом порядковый номер записи не присваивается.

 

Ситуация из практики. Вправе ли работодатель указать наименование организации в трудовой книжке путем проставления штампа?

Использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя не регламентировано Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Прямое указание на использование штампа работодателем предусмотрено лишь в одном случае - при выдаче вкладыша к трудовой книжке (п. 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Однако п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек дает основания полагать, что работодатель вправе вносить сведения об организации путем проставления штампа.

Во-первых, упомянутый пункт не содержит ограничений на применение каких-либо других средств внесения записей в трудовую книжку, кроме ручек.

Во-вторых, указание на необходимость применять при заполнении трудовых книжек световодостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета позволяет говорить о праве работодателя использовать их при внесении сведений об организации посредством не только ручки, но и штампа, заправленного такими чернилами.

Таким образом, внесение сведений о работодателе путем проставления штампа с использованием чернил не будет противоречить Инструкции по заполнению трудовых книжек при условии, что штамп согласно п. 3.1 указанной Инструкции содержит полное и сокращенное наименование организации.

 

4.1. Порядок внесения в трудовую книжку изменений в сведения о работодателе

 

Если наименование работодателя поменялось, то данный факт необходимо отразить в трудовых книжках работников.

Процедура внесения записи о переименовании заключается в следующем (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

- запись должна быть сделана отдельной строкой;

- запись с указанием даты производится в графе 3 раздела "Сведения о работе";

- основание переименования (приказ или иное решение, дата, номер) указывается в графе 4 раздела "Сведения о работе".

 

Важно! Не нужно нумеровать запись о переименовании работодателя, поскольку это не предусмотрено Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Дату изменения укажите в тексте, а не в графе 2.

 

Организация (работодатель) может быть реорганизована (в форме слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования (ч. 5 ст. 75 ТК РФ)).

Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливает порядок внесения подобной записи, однако ее следует внести.

Такая запись нужна для того, чтобы все сведения в трудовой книжке соответствовали друг другу. В противном случае появится расхождение в сведениях о работодателе, указанных при приеме на работу и в конце записей (на оттиске печати при увольнении).

Представляется, что при внесении записи о реорганизации нужно применять правила п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

 

Если после реорганизации работник переводится на другую должность, то делается соответствующая запись о переводе.

 

5. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу

 

После внесения сведений о работодателе в трудовой книжке делается запись о приеме на работу. Данная запись производится на основании соответствующего приказа по унифицированной форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Порядок внесения сведений о работе определен разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

 

Следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку работника вносятся не все условия и сведения, указанные в приказе о приеме на работу, а только структурное подразделение (если условие о нем было включено в трудовой договор), наименование должности (специальности, профессии с указанием квалификации) и реквизиты приказа (распоряжения), в соответствии с которым работник был принят на работу. Иные условия, в том числе об испытательном сроке, а также характер работы не указываются в трудовой книжке.

 

5.1. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу по совместительству

 

Частью 5 ст. 66 ТК РФ предусмотрено внесение сведений о работе по совместительству. Такая запись может быть сделана при наличии следующих условий:

- запись вносится только работодателем по основному месту работы;

- работник должен изъявить желание (устно или письменно);

- запись вносится только на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (надлежаще заверенная копия приказа, справка).

Инструкция по заполнению трудовых книжек содержит четкие правила внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника (абз. 7 п. 3.1 разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Различие записи о приеме на работе по основному месту работы и по совместительству заключается в обязательном указании в графе 3 трудовой книжки на то, что работник принят или назначен совместителем. При приеме на основное место работы запись об основном месте работы делать не нужно.

Обратите внимание, что Инструкцией по заполнению трудовых книжек не предусмотрено внесение наименования работодателя в запись о работе по совместительству. Но в связи с тем, что наименование организации является обязательным реквизитом при заполнении трудовой книжки по основному месту работы, целесообразно и при внесении записи о работе по совместительству отразить такое наименование.

Запись о работе по совместительству может идти в трудовой книжке не в хронологическом порядке после записи о приеме на работу по основному месту работы. Связано это с тем, что работник мог начать работать по совместительству ранее, чем с ним был заключен трудовой договор по основному месту работы у данного работодателя. Например, прежний работодатель по основному месту работы не внес запись о работе по совместительству, работник уволился и был принят на работу к другому работодателю, но все это время работал по совместительству в иной организации.

 

5.2. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу с вахтовым методом

 

Заполнение трудовой книжки работника, принимаемого для выполнения работ вахтовым методом, имеет свои особенности.

В соответствии с п. 2.4 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82, при выполнении работ вахтовым методом в трудовой книжке работника указывается, что работа выполняется вахтовым методом.

 

5.3. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу по трудовому договору о дистанционной работе

 

Трудовой кодекс РФ разрешает не вносить в трудовую книжку запись о дистанционной работе и даже не оформлять трудовую книжку, если дистанционный работник устраивается на работу впервые (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). Однако в силу указанной нормы это допустимо, только если между работником и работодателем имеется соответствующее соглашение.

Форма соглашения об отказе оформлять трудовую книжку и/или заполнять ее законодательно не установлена. Тем не менее его целесообразно оформить письменно, прописав в условиях трудового договора либо составив отдельный документ (например, заявление, написанное работником и завизированное работодателем). Это поможет впоследствии избежать возможных претензий со стороны работника по поводу того, что период его дистанционной работы не отражен в трудовой книжке, а также защитит работодателя от привлечения к ответственности за несвоевременное оформление данного документа.

 

Например, в трудовом договоре соответствующее условие может быть сформулировано так: "Стороны договорились не вносить запись о дистанционной работе в трудовую книжку работника".

Заявление работника может содержать следующий текст: "Я, Рыбакова Ольга Ивановна, поступающая в ООО "Сигма" на дистанционную работу на должность корректора, прошу не заносить сведения об этом в мою трудовую книжку". На заявлении должна быть проставлена виза руководителя организации: "Согласен".

 

В таком случае основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр трудового договора (ч. 2, 6 ст. 312.2 ТК РФ). Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, надлежаще оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ.

Если такое соглашение отсутствует или впоследствии возникает необходимость внести сведения о дистанционной работе в трудовую книжку, работнику надлежит предъявить ее лично либо направить по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ). Тому, кто поступает на работу впервые, трудовую книжку должен оформить работодатель (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Заполняется она в этом случае по общим правилам. Подробнее об этом см. п. 2 настоящего материала.

Внесение в трудовую книжку записи о дистанционном характере работы не предусмотрено Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Поэтому запись о приеме на работу следует оформлять в общем порядке (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Подробнее об этом см. п. 5 настоящего материала.

Обнаружение проверяющими органами в трудовой книжке записи, не предусмотренной Инструкцией по заполнению трудовой книжки, может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а если такое нарушение совершено повторно - по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, работодателю будет выдано предписание об устранении нарушения. За его невыполнение предусмотрен административный штраф в соответствии с ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ.

 

6. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об изменениях в процессе трудовой деятельности работника

 

6.1. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об изменении условий трудового договора

 

Нормами трудового права не предусмотрено внесение в трудовую книжку работника сведений об изменении условий трудового договора, происходящем в процессе трудовой деятельности (например, режим рабочего времени, размер оплаты труда и т.д.).

В трудовую книжку работника обязательно вносятся изменения, касающиеся его трудовой функции, структурного подразделения, нового разряда или иной квалификации, а также награждения или поощрения. Подробнее об этом см. раздел "Сведения, вносимые в трудовые книжки" настоящего материала.

 

6.2. Порядок внесения в трудовую книжку записи о переводе на другую должность

 

Пунктом 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлено, что записи о переводе на другую постоянную работу заносятся в трудовые книжки работников. Инструкция по заполнению трудовых книжек не дает примера такой записи, но в абз. 4 п. 3.1 указано, что изменения и дополнения, внесенные в квалификационные справочники, штатное расписание, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) вносятся соответствующие изменения и дополнения.

В связи с тем что изменения в штатном расписании могут повлечь за собой изменение условий трудового договора в части, касающейся должности, необходимо заключить дополнительное соглашение о переводе на другую работу (ст. 72 ТК РФ). Затем издается приказ по унифицированной форме N Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и на основании него в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.

 

6.3. Порядок внесения в трудовую книжку записи о переводе в другое структурное подразделение

 

Частью 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод определен как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).

В случае если в трудовой договор не было включено условие о структурном подразделении, то при изменении штатного расписания организации (предприятия) в части, касающейся подразделений, в трудовую книжку запись не вносится.

При включении в трудовой договор условия о структурном подразделении любые изменения должны быть оформлены надлежащим образом, т.е. необходимо заключить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Обратите внимание, что если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, указание обособленного структурного подразделения и его местонахождения обязательно для включения в трудовой договор. Поэтому при переводе работника филиала (представительства) внесение в его трудовую книжку такой записи обязательно.

 

Пунктом 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрено внесение записи в трудовые книжки работников только о постоянных переводах. В случае временного перевода работника запись об этом в трудовой книжке не делается. Если условие о временном характере перевода утратило силу и перевод становится постоянным, то запись о постоянном переводе вносится в трудовую книжку, а датой перевода, указанной в графе 2, будет дата начала временного перевода.

 

Ситуация из практики. Как оформить запись в трудовой книжке, если временный перевод стал постоянным?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ и п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан внести в трудовую книжку работника запись о переводе на другую постоянную работу не позднее недельного срока.

Однако порядок внесения такой записи при трансформации временного перевода в постоянный не определен.

Единого мнения по этому вопросу в правоприменительной практике не сложилось, и существует несколько подходов к его решению.

Согласно одной точке зрения после принятия решения о том, что временный перевод стал постоянным, необходимо внести запись таким образом: в графе 1 ставится следующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата начала временного перевода, в графе 3 - "Переведен в отдел... на должность...", в графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения). Представляется, что такой способ внесения записи наиболее соответствует Трудовому кодексу РФ и Правилам. В этом случае работодатель вносит необходимые сведения на основании приказа по унифицированной форме в точном соответствии с его текстом и корректно отражает фактическую дату начала перевода. Особенно это важно при работе во вредных условиях труда или на работах, связанных с льготным исчислением стажа.

В соответствии с другой позицией необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что условие о временном переводе утратило силу и перевод стал постоянным. На основании этого соглашения нужно издать приказ о переводе работника на другую постоянную работу и внести запись в трудовую книжку. Запись предлагается внести таким образом: в графе 1 ставится следующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата начала постоянного перевода, в графе 3 - "Переведен в отдел... на должность...", в графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения) о переводе на другую постоянную работу. При применении такого подхода сомнение вызывает необходимость оформления приказа о переводе работника на другую постоянную работу, когда фактически приказ о переводе (временном) уже был. Далее возникает неопределенность с датой начала перевода. В примере записи указано, что необходимо вносить дату постоянного перевода. Это отвечает требованиям Правил, но при таких условиях в трудовой книжке работника будет некорректно отражен стаж работы на определенной должности: он будет меньше периода фактической работы.

Существует и третье мнение: работодателю рекомендуется заключить к трудовому договору дополнительное соглашение о том, что условие о временном переводе утратило силу и перевод считается постоянным. На основании соглашения издать приказ в свободной форме и указать в нем, что условие о временном характере перевода утратило силу. Этот приказ будет являться основанием для внесения записи о переводе в трудовую книжку работника. Запись вносится таким образом: в графе 1 ставится следующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата начала постоянного перевода, в графе 3 - "Переведен в отдел... на должность... с... (указывается дата начала временного перевода)", в графе 4 указываются реквизиты двух приказов: о временном переводе и тот, в соответствии с которым условие о временном характере утратило силу. В этом случае получится, что запись в трудовой книжке не соответствует тексту приказа, а согласно п. 10 Правил все записи вносятся в трудовую книжку в точном соответствии с текстом приказа работодателя.

 

6.4. Порядок внесения в трудовую книжку записи о переименовании должности

 

Наименование должности работника относится к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ). При этом должность обязательно должна быть предусмотрена штатным расписанием организации.

Переименование должности возможно, только когда у работника, выполняющего определенные обязанности, не изменяются его трудовые функции. При этом важно учитывать, что переименование должности допускается только по соглашению сторон трудового договора и оформляется в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Переименование должности также должно быть отражено в штатном расписании.

Порядок внесения записи о переименовании должности не определен. Согласно абз. 4 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников. После этого в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Следовательно, работодателю необходимо вносить сведения о переименовании должности в трудовую книжку работника.

Кроме этого, информация о переименовании должности вносится также в личную карточку (унифицированная форма N Т-2) и доводится до сведения работника под роспись. Запись в личной карточке работника повторяет запись, сделанную в его трудовой книжке (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

 

6.5. Порядок внесения в трудовую книжку записи о присвоении нового разряда

 

 

Пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрено внесение в трудовые книжки сведений, касающихся установления разрядов, классов, категорий и пр. Запись о присвоении разряда (класса и т.п.) делается на основании приказа (распоряжения) работодателя и должна точно соответствовать тексту документа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

 

6.6. Порядок внесения в трудовую книжку записи об установлении иной квалификации

 

В случае установления работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации работодатель обязан сделать об этом запись в трудовой книжке (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

 

Если иная квалификация устанавливается с присвоением разряда (класса), то запись в трудовую книжку вносится с указанием на это.

Согласно п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек при установлении работнику иной профессии на титульном листе его трудовой книжки делаются записи путем дополнения уже имеющихся (без зачеркивания). Подробнее об этом см. п. 3.1 настоящего материала.

 

6.7. Порядок внесения в трудовую книжку записи о совмещении профессий

 

Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек не предусмотрено внесение в трудовую книжку записи о совмещении профессий (дополнительной работе по другой профессии (должности)).

 

6.8. Порядок внесения в трудовую книжку записи о расширении зон обслуживания или увеличении объема работ

 

Внесение записи в трудовую книжку работников о расширении зон обслуживания или увеличении объема работ в связи с появлением дополнительной работы по той же профессии (должности) не предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

 

6.9. Порядок внесения в трудовую книжку записи об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

 

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, может быть оформлено в дополнительном соглашении и последующем издании приказа, но в трудовую книжку запись об этом не вносится, так как она не предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Обратите внимание, что при заключении срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку работника обязательно. Она производится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек без указания на срочный характер трудового договора (письмо Роструда от 06.04.2010 N 937-6-1). Подробнее об этом см. п. 5 настоящего материала.

 

7. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о награждении

 

Сведения о награждении (поощрении) вносятся в трудовую книжку в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек и разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

К сведениям о награждении (поощрении) относятся сведения (п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек):

- о награждении государственными наградами;

- присвоении государственных почетных званий;

- награждении почетными грамотами;

- присвоении званий;

- награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами;

- других видах поощрения.

Запись о награждении вносится в трудовую книжку работника на основании соответствующего документа (указа, приказа (распоряжения) работодателя и иных). Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждены формы N Т-11 и N Т-11а о поощрении работника или коллектива работников.

 

Обратите внимание, что в трудовые книжки работников не вносятся сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе (п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

 

Трудовые книжки ранее утвержденного образца (1973 г.) имеют два раздела "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях".

 

См. также:

Консультация эксперта: Вносятся ли в трудовую книжку записи о поощрениях, примененных работодателем, или только записи о награждении за успехи в работе?

 

8. Внесение в трудовую книжку сведений о взысканиях

 

Сведения о дисциплинарных взысканиях не вносятся в трудовые книжки работников.

Исключение составляет только дисциплинарное взыскание в виде увольнения. Данный вывод следует из содержания ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 5 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Подробнее об этом см. п. 9 настоящего материала.

Часть 1   Часть 2   Часть 3   Часть 4

Категория: Трудовые отношения | Добавил: x5443 (19.10.2015)
Просмотров: 1554 | Теги: трудовая книжка, трудовой кодекс | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
...




Copyright MyCorp © 2016