Воскресенье, 04.12.2016, 04:53
Высшее образование
Приветствую Вас Гость | RSS
Поиск по сайту


Главная » Статьи » Финансы и налоги. Бухгалтерия

Отзыв работника из отпуска

Отзыв работника из отпуска

Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. На это время за сотрудником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок, определяемый в соответствии со ст. 139 ТК РФ. По согласованию работника и работодателя отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней (ст. ст. 114, 115, 122, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Работодателю в силу производственной необходимости иногда требуется отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска. Часть 2 ст. 125 ТК РФ позволяет ему это осуществить, но для этого необходимо согласие сотрудника. Перечень обстоятельств, при наступлении которых это допускается, ТК РФ не установлен. Поэтому работодатель волен сам определять, когда же возникает такая "производственная необходимость".

Однако не всех сотрудников работодатель имеет возможность вызвать из отпуска. Так, ч. 3 ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска:

- беременных женщин;

- работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

- работников в возрасте до восемнадцати лет.

Сотрудник, в свою очередь, может не дать требуемого согласия на выход на работу и продолжить отдых. Пленум Верховного Суда РФ в разъяснениях, данных в Постановлении от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", указал, что, поскольку законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Следовательно, за невыход на работу в рассматриваемом случае работодатель не вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание.

Все та же ч. 2 ст. 125 ТК РФ позволяет работнику осуществить выбор периода использования оставшихся дней отпуска:

- отгулять их в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо

- присоединить данные дни к отпуску за следующий рабочий год.

Как видим, работодатель может отозвать работника из отпуска (за исключением приведенных выше лиц) с его согласия. При этом до момента выхода на работу вызываемому желательно определиться, когда он собирается догуливать оставшиеся дни отпуска - в текущем своем рабочем году или присоединить их к отпуску за следующий рабочий год.

Нарушения указанных положений ст. 125 ТК РФ работники трудовой инспекции с большой вероятностью будут квалифицировать как административное правонарушение в области труда. За несоблюдение же норм трудового законодательства в силу п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ может быть наложен административный штраф:

- на должностных лиц - в размере от 1000 до 5000 руб.;

- юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб.

 

Оформление вызова

 

Работодатель вправе самостоятельно определить порядок отзыва работников из отпуска. Так, он может его установить в локальном нормативном акте, к примеру в правилах внутреннего трудового распорядка.

Процедуру отзыва из отпуска обычно начинает начальник подразделения, в котором непосредственно трудится вызываемый отпускник. Им оформляется служебная записка на имя руководителя экономического субъекта. В ней указывается причина, требующая присутствия сотрудника на работе, и дата выхода этого сотрудника на работу. Составляется служебная записка в произвольной форме.

Руководитель же, в свою очередь, визирует служебную записку, формулируя свое согласие или несогласие с необходимостью отзыва сотрудника из отпуска.

Выше приводилось, что прервать отпуск работника можно только с его согласия. Получить предварительно такое согласие можно различными способами, например по телефону, по электронной почте. При обращении работодателю следует известить работника о том, что досрочное прекращение отпуска - это его право, а не обязанность.

В день выхода сотрудника на работу его согласие желательно подтвердить в письменном виде, если оно в такой форме не было получено ранее. Данный документ создается в произвольной форме, в нем работник выражает согласие прервать отпуск и указывает время использования оставшейся части отпуска. Здесь же может быть указан и вариант расчетов по излишне выплаченным суммам.

Как было сказано выше, на время отпуска работнику выплачивается средний заработок. При выходе же на работу ему будет начислена заработная плата за отработанное время исходя из оклада работника. Средний дневной заработок в большинстве случаев превышает сумму дневного заработка работника. Излишне выплаченная сумма может быть возвращена сотрудником в кассу работодателя или учтена в счет последующих начислений заработной платы.

Подписанный работником документ, в котором зафиксировано его согласие прервать отпуск, является основанием для издания соответствующего приказа (распоряжения) работодателя. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также то, сколько дней отпуска работник отгулял и сколько дней остались неиспользованными. С данным документом работник должен быть ознакомлен под роспись.

После выхода приказа об отзыве сотрудника из отпуска вносятся изменения в график отпусков. При применении унифицированной формы Т-7 "График отпусков" (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) сведения об отзыве работника из отпуска можно привести в графе 10 "Примечание". В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и привести дату отзыва. В графе 8 "Основание (документ)" необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 "Дата предполагаемого отпуска" - дату использования оставшейся части отпуска.

Факт отзыва из отпуска фиксируется и в личной карточке работника. При использовании унифицированной формы Т-2 "Личная карточка работника" в графе 4 "Количество календарных дней отпуска" разд. VIII "Отпуск" приводится использованное их количество, в графе 7 "Основание" - реквизиты приказа об отпуске и приказа об отзыве.

Если к моменту отзыва работника из отпуска в личную карточку уже была внесена информация о предоставленном отпуске, то после нее можно указать, что работник был отозван из отпуска. При этом указываются реквизиты приказа об отзыве из отпуска и количество фактически использованных дней. Сведения об использовании оставшейся части отпуска приводятся по следующей строке.

Заполнение табеля при использовании унифицированной формы Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" (Т-13 "Табель учета рабочего времени") не отличается от общего случая:

- дни нахождения в отпуске до отзыва работника отражаются в табеле как ежегодный основной отпуск буквенным обозначением "ОТ" или дополнительный отпуск - "ОД" (в цифровом обозначении - "09" или "10" соответственно);

- дни, когда работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением "Я" либо цифровым "01".

 

Пересчет отпускных

 

На время отпуска, как было сказано выше, за работником сохраняется средний заработок. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником она сохраняется. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ, п. п. 4, 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Средний заработок, сохраняемый на время отпуска, определяется как произведение среднего дневного заработка и количества предоставляемых работнику календарных дней отпуска.

Оплата отпуска согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ производится не позднее чем за три дня до его начала. Таким образом, при выходе сотрудника на работу из отпуска досрочно неиспользованные календарные дни отпуска ему уже оплачены. Причем оплата осуществлена исходя из среднего заработка.

Маловероятно, что размер среднего дневного заработка, используемого при расчете отпускных при догуливании отпуска, будет совпадать с ранее полученной суммой среднего дневного заработка, поскольку расчетными периодами у них будут разные промежутки времени.

Сумма за неиспользованные календарные дни отпуска не будет совпадать и с величиной заработной платы, начисленной за отработанные рабочие дни, ведь она определяется исходя из оклада работника и количества рабочих дней в месяце.

Работник не обязан возвращать работодателю сумму излишне полученных отпускных. Сам же работодатель удержать ее из зарплаты сотрудника не может, поскольку перечень случаев, при которых возможно удержание, является закрытым. Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности могут производиться:

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой;

- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок;

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Поэтому эту сумму остается представить выплаченным авансом и засчитывать ее в счет заработной платы работника, начисленной со дня фактического его выхода на работу, вплоть до ее полного погашения.

Заработная плата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И если исчисленная сумма:

- не достигнет величины отпускных за неиспользованные дни отпуска, работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Остаток же задолженности работника перед работодателем будет учтен при выплате зарплаты в следующем месяце;

- превзойдет оставшийся размер отпускных, работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными.

Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, в том числе в ФСС РФ "на травматизм" и НДФЛ:

- в первом случае перечислять нет необходимости, поскольку соответствующие суммы были перечислены при выплате отпускных;

- во втором - исчисляются и уплачиваются с упомянутой разницы.

 

Бухгалтерский учет

 

В бухгалтерском учете обязательства по предстоящей оплате отпусков являются оценочными, поскольку (п. п. 4, 5 Положения по бухгалтерскому учету "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" (ПБУ 8/2010), утв. Приказом Минфина России от 13.12.2010 N 167н):

- у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой она не может избежать;

- уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно;

- величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена.

В связи с этим у большинства организаций возникает обязанность создания резерва на оплату отпусков (ПБУ 8/2010 вправе не применять лишь субъекты малого предпринимательства, за исключением тех из них, которые являются эмитентами публично размещаемых ценных бумаг, и социально ориентированные некоммерческие организации (п. 3 ПБУ 8/2010)).

Порядок определения величины оценочного обязательства по оплате ежегодных отпусков на законодательном уровне не установлен, в бухгалтерских стандартах не прописан. Поэтому в силу п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организаций" (ПБУ 1/2008) (утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н) организация исходя из норм ПБУ 8/2010 такой порядок разрабатывает самостоятельно, закрепляя его в учетной политике.

Выплаты среднего заработка за использованный отпуск согласно действующему законодательству РФ облагаются страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды в соответствии с Федеральными законами:

- от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования";

- от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

В связи с этим фактические затраты организации на оплату отпусков работников складываются из расходов на выплату среднего заработка за время нахождения в отпуске и исчисленных с его величины страховых взносов в государственные внебюджетные фонды. Следовательно, размер оценочных обязательств по отпускам должен отражать и соответствующую сумму страховых взносов.

При признании оценочного обязательства в зависимости от его характера величина обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или на прочие расходы либо включается в стоимость актива.

Оценочные обязательства отражаются в бухгалтерском учете на счете 96 "Резервы предстоящих расходов" (п. 8 ПБУ 8/2010, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Для отражения обязательств по оплате отпусков, а также страховых взносов, начисленных с отпускных, рекомендуется открыть отдельные субсчета к счету 96. С учетом этого начисление отпускного оценочного обязательства в общей сумме с учетом страховых взносов отражается проводками:

Дебет 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кредит 96-1-1, субсчет "Резерв на оплату отпусков в части вознаграждения",

- начислен резерв на оплату отпусков в виде вознаграждения;

Дебет 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кредит 96-1-2, субсчет "Резерв на оплату отпусков в части страховых взносов",

- начислен резерв на оплату отпусков в виде страховых взносов.

Сохраняемые же за работниками, находящимися в отпуске, средние заработки и соответствующие им суммы страховых взносов списываются за счет созданного резерва:

Дебет 96-1-1 Кредит 70

- начислены отпускные в сумме среднего заработка;

Дебет 96-1-2 Кредит 69, субсчет "Расчеты с ПФР" ("Расчеты с ФФОМС", "Расчеты с ФСС РФ по взносам на нетрудоспособность (по взносам "на травматизм")"),

- начислены страховые взносы с отпускных.

Как видим, при уходе работника в отпуск сформированное ранее оценочное обязательство уменьшается на сумму начисленных отпускных и исчисленных с ее величин страховых взносов. При досрочном же прекращении по инициативе работодателя отпуска оценочное обязательство должно быть восстановлено на сумму отпускных, приходящуюся на неиспользованную часть отпуска, а также на исчисленные с нее величины страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ФСС РФ на оба вида обязательного социального страхования.

В бухгалтерском учете результат корректировки оценочных обязательств отражается посредством сторнировочных записей. Причем в данном случае нормы Положения по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010) (утв. Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н) не применяются. Ведь пересчет производится не по причине исправления допущенной ошибки при исчислении отпускных, а вследствие получения новой информации (отзыва работника из отпуска), которая не была доступна на момент отражения факта хозяйственной жизни (абз. 8 п. 2 ПБУ 22/2010).

Сторнировочные записи следует осуществить в месяце, когда работник был отозван из отпуска:

    ┌──────────────────────┐

    │Дебет 96-1-1 Кредит 70│

    └──────────────────────┘

- сторнирована сумма отпускных, приходящаяся на неиспользованные дни отпуска;

    ┌───────────────────────────────────────────────┐

    │Дебет 96-1-2 Кредит, 69 субсчет "Расчеты с...",│

    └───────────────────────────────────────────────┘

- сторнированы суммы страховых взносов, исчисленные с величины отпускных, приходящейся на неиспользованные дни отпуска.

 

Пример. Работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 28 сентября на 28 календарных дней. Его оклад в расчетном периоде - 38 000 руб. Расчетный период - с сентября 2014 г. по август 2015 г. - работником отработан не полностью: в декабре (с 3-го по 9-е число) он болел (7 календарных дней, из них 5 - рабочих), в феврале и мае он был в командировке соответственно 8 и 10 календарных дней, из которых рабочими были 6 и 8 дней. В расчетном периоде в октябре, январе, апреле и июле работнику выплачены квартальные премии: 41 900, 35 800, 38 700 и 40 200 руб., в январе также выплачено вознаграждение по итогам года - 71 720 руб. Премии и вознаграждение по итогам года начислялись пропорционально отработанному работником времени. Организация при исчислении страховых взносов использует общие их тарифы, тариф взносов "на травматизм" - 0,5%. Работодатель обратился к сотруднику с просьбой прервать отпуск с 19 октября, работник дал согласие на отзыв из отпуска.

В расчетном периоде с сентября 2014 г. по август 2015 г. работник полностью отработал 9 календарных месяцев. За эти месяцы ему начислено 342 000 руб. (38 000 руб/мес. x 9 мес.).

В декабре работник трудился 18 рабочих дней, за которые ему начислено 29 739,13 руб. ((38 000 руб. : 23 дн. x 18 дн.), где 23 - количество рабочих дней в декабре). Поскольку данный месяц отработан не полностью, то количество календарных дней, учитываемых в знаменателе при определении среднего дневного заработка для оплаты отпуска, за этот месяц составит 22,68 дн. (24 дн. / 31 дн. x 29,3 дн.).

Соответствующие суммы заработка и количество календарных дней в оставшихся двух не полностью отработанных месяцах равны:

- 26 000 руб. (38 000 руб. : 19 дн. x 13 дн.) и 20,93 дн. (20 дн. : 28 дн. x 29,3 дн.) - за февраль;

- 21 111,11 руб. (38 000 руб. : 21 дн. x 13 дн.) и 19,85 дн. (21 дн. : 31 дн. x 29,3 дн.) - за май.

Поскольку квартальные премии и вознаграждение по итогам года начислялись пропорционально отработанному времени, то при определении суммы заработка они учитываются исходя из фактически начисленных сумм (п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Общая сумма заработка за расчетный период, 646 650,24 руб. (342 000 + 29 739,13 + 26 000 + 21 111,11 + 41 900 + 35 800 + 38 700 + 40 200 + 71 720), при расчете среднего дневного заработка заносится в числитель, общее же количество календарных дней - 327,16 (29,3 дн/мес. x 9 мес. + 22,68 дн. + 20,93 дн. + 19,85 дн.) - в знаменатель. Искомая величина - 1976,55 руб/дн. (646 679,55 руб. : 329,64 дн.).

Сумма сохраняемого среднего заработка за ежегодный отпуск составит 55 343,44 руб. (1976,55 руб/дн. x 28 дн.).

С этой суммы были исчислены страховые взносы:

- 12 175,56 руб. (55 343,44 руб. x 22%) - в ПФР;

- 2822,52 руб. (55 343,44 руб. x 5,1%) - в ФФОМС;

- 1604,24 руб. (55 343,44 руб. x 2,9%) - в ФСС РФ на нетрудоспособность;

- 276,72 руб. (55 343,44 руб. x 0,5%) - в ФСС РФ "на травматизм".

28 сентября при уходе в отпуск работника в бухгалтерском учете были осуществлены следующие записи:

Дебет 96-1-1 Кредит 70

- 55 343,44 руб. - начислены отпускные в сумме среднего заработка;

Дебет 96-1-2 Кредит 69, субсчет "Расчеты с ПФР" ("Расчеты с ФФОМС", "Расчеты с ФСС РФ по взносам на нетрудоспособность (по взносам "на травматизм")"),

- 12 175,56 руб. (2822,52, 1604,24, 276,72 руб.) - начислены страховые взносы с отпускных.

С 19 октября работник приступил к выполнению трудовых обязанностей, недоиспользовав 7 календарных дней отпуска. Из выплаченных отпускных на них приходится 13 835,86 руб. (1976,55 руб/дн. x 7 дн.). Исчисленные с этой величины суммы страховых взносов составили:

- 3021,14 руб. (13 835,86 руб. x 22%) - в ПФР;

- 705,63 руб. (13 835,86 руб. x 5,1%) - в ФФОМС;

- 401,24 руб. (13 835,86 руб. x 2,29) - в ФСС РФ на нетрудоспособность;

- 69,18 руб. (13 835,86 руб. x 0,5%) - в ФСС РФ "на травматизм".

С учетом этого в бухгалтерском учете в этот день производятся следующие сторнировочные проводки:

Дебет 96-1-1 Кредит 70

      ┌──────────────┐

    - │13 835,86 руб.│ -  сторнирована  сумма  отпускных,  приходящаяся  на

      └──────────────┘

неиспользованные дни отпуска;

Дебет 96-1-2 Кредит 69, субсчет "Расчеты с ПФР" ("Расчеты с ФФОМС", "Расчеты с ФСС РФ по взносам на нетрудоспособность (по взносам "на травматизм")"),

      ┌────────────┐

    - │3021,14 руб.│ (705,63,  401,24,  69,18  руб.)  -  сторнированы суммы

      └────────────┘

страховых   взносов,  исчисленные  на  соответствующие  виды  обязательного

страхования с величины сторнированных отпускных.

Продолжение

Категория: Финансы и налоги. Бухгалтерия | Добавил: x5443x (11.11.2015)
Просмотров: 191 | Теги: отзыв из отпуска | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
...




Copyright MyCorp © 2016