Среда, 19.09.2018, 02:48
Высшее образование
Приветствую Вас Гость | RSS
Поиск по сайту



Главная » Статьи » Трудовые отношения

ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12  13

Приложение N 1

рекомендуемый образец

Наименование органа государственной власти

 

Федеральное бюджетное учреждение

"НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР

"НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ"

УТВЕРЖДАЮ

Директор ФБУ

"Наименование организации"

(ФБУ "НИЦ ...")

Подпись

И.О. Фамилия

ПОЛОЖЕНИЕ

Дата

____________________ N _____________

об отделе научно-технической информации

 

Москва

 

1. Общие положения

1.1. Отдел научно-технической информации (далее - ОНТИ) является самостоятельным структурным подразделением ФБУ "Наименование организации", осуществляющим информационное обслуживание научно-исследовательских и проектных подразделений и организаций научно-методической информацией по науке и научно-технической политике...

1.2. ОНТИ возглавляется заведующим и непосредственно подчиняется заместителю директора ФБУ "Наименование организации", курирующему деятельность ОНТИ.

1.3. Заведующий ОНТИ назначается на должность и освобождается от должности приказами директора ФБУ "Наименование организации" в соответствии с заключенным трудовым договором по представлению заместителя директора ФБУ "Наименование организации", курирующего деятельность ОНТИ.

1.4. ОНТИ состоит из четырех структурных подразделений: сектора информационного обеспечения и ведения справочно-информационного фонда, сектора зарубежной научно-технической информации в сфере инноваций, сектора электронных ресурсов научно-технической информации и редакционно-издательского сектора.

1.5. Реорганизация и ликвидация ОНТИ проводится приказами директора ФБУ "Наименование организации" ...

 

Приложение N 2

 

рекомендуемый образец

Наименование органа государственной власти

Федеральное бюджетное учреждение

"НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР

"НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ"

(ФБУ "НИЦ ...")

ПРИКАЗ

 

25 октября 2017 г.

 

 

N 125

 

Москва

О создании экспертной комиссии и утверждении положения о ней

В целях улучшения организации делопроизводства и архивного хранения документов, образующихся в деятельности ФБУ "Наименование организации", соблюдения требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела ... приказываю:

1. Создать экспертную комиссию ФБУ "Наименование организации" в составе:

председатель - зам. генерального директора Фамилия И.О.;

секретарь - делопроизводитель Фамилия И.О.;

члены: начальник общего отдела Фамилия И.О., заместитель заведующего планово-экономическим отделом Фамилия И.О., заместитель главного бухгалтера Фамилия И.О., заведующий отделом кадров Фамилия И.О., заведующий отделом инновационных технологий Фамилия И.О., заведующий отделом экспериментальных исследований Фамилия И.О.

2. Утвердить Положение об экспертной комиссии (приложение).

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Фамилия И.О.

Директор

Подпись

И.О. Фамилия

 

Приложение N 3

рекомендуемый образец

Наименование органа государственной власти

Федеральное бюджетное учреждение

"НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР

"НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ"

(ФБУ "НИЦ ...")

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

 

 

N

 

 

Москва

О подготовке предложений к плану НИОКР на 2018 г.

В связи с формированием Плана НИОКР на 2018 год, финансируемых из государственного бюджета:

1. Руководителям научно-исследовательских подразделений (Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О.) подготовить и представить ученому секретарю предложения к плану НИОКР на 2018 год в срок до 15.06.2017.

2. Ученому секретарю (Фамилия И.О.) обеспечить формирование проекта плана НИОКР на 2018 год, финансируемых из государственного бюджета, в срок до 01.07.2017.

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора по научной работе Фамилия И.О.

Директор

Подпись

И.О. Фамилия

 

Приложение N 4

рекомендуемый образец

Наименование органа государственной власти

Федеральное бюджетное учреждение

"НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР

"НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ"

(ФБУ "НИЦ ...")

ПРОТОКОЛ

 

 

 

N

 

 

Москва

заседания дирекции

Председательствующий - Фамилия И.О.

Секретарь - Фамилия И.О.

Присутствовали: 17 человек (список прилагается)

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О мерах по реализации федеральной целевой программы ...

Доклад заместителя директора Фамилия И.О.

2. ...

 

1. СЛУШАЛИ: Петров П.П. - текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия И.О. - краткая запись выступления.

Фамилия И.О. - краткая запись выступления.

РЕШИЛИ: (ПОСТАНОВИЛИ)

1.1. Сформировать временные творческие коллективы по реализации проектов федеральной целевой программы ...

1.2. Подготовить и утвердить планы работы по проектам федеральной целевой программы ...

2. ...

Председательствующий

Подпись

И.О. Фамилия

 

 

 

Секретарь

Подпись

И.О. Фамилия

 

Приложение N 5

 

рекомендуемый образец

Наименование органа государственной власти

Федеральное бюджетное учреждение

"НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР

"НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ"

(ФБУ "НИЦ ...")

ПРОТОКОЛ

 

 

 

N

 

 

Москва

оперативного совещания у заместителя директора центра

 

Заместитель директора - Фамилия И.О.

Секретарь - Фамилия И.О.

Присутствовали: Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. ...

 

1. Об организации обследования по теме НИОКР ...

_______________________________________________

(Фамилия И.О. <*>, Фамилия И.О., Фамилия И.О.)

 

1. Установить, что ...

2. Руководителю темы (Фамилия И.О.) обеспечить контроль ....

 

2. Об участии в заседании рабочей группы по ...

_______________________________________________

(Фамилия И.О. <*>, Фамилия И.О., Фамилия И.О.)

 

1. Подготовить к заседанию рабочей группы материалы о ....

Заместитель директора

Подпись

И.О. Фамилия

Секретарь

Подпись

И.О. Фамилия

--------------------------------

<*> Первой указывается фамилия и инициалы основного докладчика, затем - фамилии и инициалы лиц, участвовавших в обсуждении вопроса.

 

Приложение N 6

рекомендуемый образец

Наименование органа государственной власти

 

Федеральное бюджетное учреждение

"НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР

"НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ"

Ректору

(Наименование учебного заведения)

Фамилия И.О.

(ФБУ "НИЦ ...")

Почтовый адрес

Ленинский просп., д. 83, Москва, 117296

тел. (495) 934-23-23; тел./факс (495) 718-30-23

e-mail: mail@techno.ru; http://www.innovation.ru

ОКПО 02842709; ОГРН 1027700380724; ИНН/КПП 7708033109/771001024

 

30.08.2017

N

01-22/345

 

На N __________________ от _____________

 

Об участии в анкетировании

       

Уважаемый Имя, Отчество!

Предлагаем Вам принять участие в анкетировании образовательных организаций, осуществляющих подготовку специалистов по инженерным специальностям.

Анкетирование проводится нами в целях сбора информации о вузах, выпускающих специалистов необходимых нам специальностей, которых в дальнейшем можно было бы привлекать для прохождения производственной практики и пополнения штата специалистов на предприятиях отрасли.

Заполненную анкету просим выслать в наш адрес.

Приложение: Анкета на 2 л. в 1 экз.

С уважением,

Директор

д.т.н., профессор

Подпись

И.О. Фамилия

Фамилия, имя, отчество, референт директора

(495) 933-33-33; mail@techno.ru

 

Приложение N 7

 

рекомендуемый образец

Наименование органа государственной власти

 

Федеральное бюджетное учреждение

"НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР

"НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ"

 

(ФБУ "НИЦ ...")

 

АКТ

 

05.08.2017

N

5

 

 

Москва

 

проверки технического состояния оргтехники

         

Основание: приказ ФБУ "НИЦ ..." от 30.07.2017 N 89 "О проверке технического состояния оргтехники, используемой отделом делопроизводства".

Составлен: зам. начальника информационно-технического отдела Фамилия И.О.; начальником административно-хозяйственной службы Фамилия И.О., зав. отделом делопроизводства Фамилия И.О.

В ходе проверки технического состояния оргтехники отдела делопроизводства, проведенной 04.08.2017, установлено ...

Проверкой признаны непригодными для эксплуатации:

...

 

Подпись

И.О. Фамилия

 

Подпись

И.О. Фамилия

 

Подпись

И.О. Фамилия

 

Приложение N 8

рекомендуемый образец

ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Директору ФБУ "НИЦ ..."

Фамилия И.О.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

10 октября 2017 г.

N

35

 

Об увеличении штатной

численности подразделения

 

         

Уважаемый Имя Отчество!

В связи со значительным увеличением объемов обрабатываемой корреспонденции, поступающей в связи с ....

прошу Вас изыскать возможность увеличить штатную численность отдела на одну должность специалиста 2-й категории.

С уважением,

Зав. отделом

Подпись

И.О. Фамилия

 

Приложение N 9

 

рекомендуемый образец

Кому: Руководителям управлений и отделов

От: Фамилия И.О., руководитель административно-хозяйственной службы

Дата: 17 апреля 2017 г.

Тема: Подача заявок на автотранспорт

 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В целях повышения эффективности использования и сокращения простоев автотранспортных средств центра прошу руководителей подразделений подавать заявки на автотранспортные средства не позднее 15:00 дня, предшествующего поездке.

Руководитель административно-хозяйственной службы

И.О. Фамилия

 

Приложение N 10

 

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ УТВЕРЖДАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Акты (проверок, ревизий; списания; экспертизы; ликвидации организаций).

2. Графики работ, отпусков, сменности.

3. Инструкции, должностные инструкции.

4. Классификаторы информации, документов.

5. Методические рекомендации, методические указания и методики.

6. Номенклатура дел организации.

7. Нормы и нормативы (времени, численности работников, расхода сырья и материалов, электроэнергии).

8. Описи дел (постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу).

9. Перечни (должностей, организаций, видов информации, документов).

10. Политики.

11. Положения (о подразделениях, премировании, аттестации).

12. Порядки.

13. Правила.

14. Регламенты (в том числе регламенты бизнес-процессов).

15. Стандарты организации.

16. Уставы.

17. Унифицированные формы документов.

18. Штатное расписание.

 

Приложение N 11

 

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ЗАВЕРЯЕМЫХ ПЕЧАТЬЮ ОРГАНИЗАЦИИ

1. Архивная справка.

2. Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы).

3. Копии и выписки из документов, выдаваемых для представления в другие организации.

4. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершать финансово-хозяйственные операции.

5. Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные; платежные, инкассовые в банк на получение инвалюты со счетов, перевод валюты).

6. Представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и премиями).

7. Реестры (чеков, поручений, представляемых в банк).

8. Справки (о доходах физических лиц, о выплате страховых сумм, о балансовой стоимости основных фондов, по персонифицированному учету, оформлению страховых свидетельств, по запросам организаций, по документам, предоставляемым в суд, - по необходимости).

9. Удостоверения работников.

 

Приложение N 12

 

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ НЕРЕГИСТРИРУЕМЫХ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ <43>

--------------------------------

<43> Если указанные документы поступили с сопроводительным письмом, письма регистрируются в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству организации.

 

1. Анкеты (резюме), направляемые в целях трудоустройства.

2. Бухгалтерские документы (бухгалтерская отчетность, счета, счета-фактуры, акты сверки взаиморасчетов, акты приемки-передачи основных средств, товарные накладные).

3. ГОСТы, технические регламенты, руководящие и другие документы по техническому регулированию и стандартизации.

4. Графики, наряды, заявки, разнарядки.

5. Документы (проекты документов), требующие подписания (согласования, утверждения) и последующего возврата.

6. Конкурсная документация.

7. Научно-техническая и проектная документация.

8. Корреспонденция, адресованная работникам организации с пометкой "Лично".

9. Печатные издания (книги, журналы, газеты), каталоги, техническая литература, тематические и специальные сборники, плакаты.

10. Поздравительные письма и телеграммы, благодарственные письма и телеграммы, пригласительные билеты.

11. Прейскуранты.

12. Пригласительные билеты, приглашения.

13. Программы конференций, совещаний.

14. Рекламные материалы (письма, листовки, проспекты, буклеты).

15. Учебные планы, программы.

16. Формы и бланки, в том числе формы статистической и иной отчетности.

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12  13

Категория: Трудовые отношения | Добавил: x5443 (23.08.2018)
Просмотров: 26 | Теги: делопроизводство | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
...




Copyright MyCorp © 2018 Обратная связь