Вторник, 06.12.2016, 05:50
Высшее образование
Приветствую Вас Гость | RSS
Поиск по сайту


Главная » Статьи » Трудовые отношения

Образцы записей в трудовых книжках при реорганизации компании

Образцы записей в трудовых книжках при реорганизации компании

 

- Кто вносит записи в трудовые книжки: прежний работодатель или новый.

- Какую запись в трудовой нужно заверить подписью и печатью компании.

- Какой день считается днем увольнения работника при реорганизации.

 

Один из этапов реорганизации - решение кадровых вопросов. Сотрудники могут продолжить работу в новой компании, а могут уволиться. Возможно, часть сотрудников будет сокращена.

При заполнении трудовых книжек работников важно четко представлять:

- какая компания (новая или прежняя) вносит в них записи;

- какие документы являются основанием для внесения записей;

- какие записи нумеруются, а какие нет;

- какие записи нужно заверять подписью и печатью.

Ответ на первый вопрос зависит от двух обстоятельств:

- в какой форме была проведена реорганизация компании;

- остается ли сотрудник работать в реорганизованной компании.

 

Какой может быть реорганизация

При реорганизации права и обязанности переходят к компании-правопреемнику в порядке, предусмотренном ст. 58 Гражданского кодекса (табл. 1).

Таблица 1

Формы реорганизации и правопреемники

Форма реорганизации

Суть процесса

Правопреемник прежней компании

Нормативный акт

Слияние

Две компании или более объединяются в одну компанию

Новое юридическое лицо, образованное слиянием прежних

Пункты 1 и 3 ст. 57, п. 1 ст. 58 ГК РФ

Присоединение

Одна или несколько компаний становятся частью другой компании

Присоединяющая компания

Пункты 1, 3 и 4 ст. 57, п. 1 ст. 58 ГК РФ

Разделение

Одна компания разделяется на несколько

Вновь созданные компании

Пункты 1 и 2 ст. 57, п. 3 ст. 58 ГК РФ

Выделение

Компания продолжает свое существование, но часть прав и обязанностей передаются вновь созданной компании

Выделенная компания

Пункты 1 и 2 ст. 57, п. 4 ст. 58 ГК РФ

Преобразование

Изменение организационно-правовой формы компании (например, когда ООО становится АО или ПАО)

   

Как мы видим, в результате реорганизации компания может прекратить свое существование, а может и продолжить деятельность.

 

Кто составит приказ и внесет запись в трудовую книжку

Кто будет вносить записи в трудовую книжку, зависит также от того, остается работник трудиться в реорганизованной компании или нет.

Записи в трудовые книжки работников по результатам реорганизации вносятся на основании приказа руководителя:

- реорганизованной компании - если сотрудники продолжат работу в новой организации;

- реорганизуемой компании - если сотрудник по разным причинам отказывается работать в компании-правопреемнике. Тогда трудовой договор с ним расторгается.

Образец приказа по итогам реорганизации в форме преобразования приведен ниже.

 

Образец 1

Приказ об итогах реорганизации

Приказ об итогах реорганизации

 

Нужно ли заверять печатью записи о реорганизации в трудовой книжке

Печать нужно ставить только на записи, связанные с увольнением. После записи об увольнении ставится печать, а также подписи работника и сотрудника отдела кадров.

Запись о проведенной реорганизации, переводе на другую должность заверять печатью не надо. Такой вывод можно сделать из п. 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).

Хотя АО и ООО теперь не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ), при заполнении трудовых книжек она пока обязательна.

 

Если сотрудник продолжает работать после реорганизации

Реорганизация не повод для прекращения трудовых договоров с работниками (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Если сотрудник согласен продолжать работу в компании-правопреемнике:

- нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать реквизиты сторон, которые изменились. Например, при реорганизации в форме преобразования поменяется наименование компании (п. 1 ст. 54 ГК РФ);

- внести в трудовую книжку две записи. Первую - о проведенной реорганизации, вторую - о переводе сотрудника на должность в реорганизованной компании.

 

Запись о реорганизации

Запись о реорганизации нужно внести по аналогии с записью о переименовании компании (п. 3.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция).

Для этого в разделе "Сведения о работе" (образец 2 на с. 118):

- в графу 3 внесите запись о реорганизации и укажите форму, в которой она была проведена;

- в графе 4 укажите приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дату и номер.

Обратите внимание: в записи о реорганизации в графах 1 и 2 раздела "Сведения о работе" порядковый номер и дата записи не ставятся.

 

Запись о переводе работника на новую должность

В разделе "Сведения о работе" нужно (п. 3.1 Инструкции, п. п. 4 и 10 Правил):

- в графе 1 - поставить порядковый номер записи;

- графе 2 - дату приказа о переводе на новую должность;

- графе 3 - внести запись о переводе;

- графе 4 - указать реквизиты приказа о переводе.

Образец записи приведен ниже (образец 2).

 

Образец 2

Записи о реорганизации компании и переводе работника на новую должность

Сведения о работе

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное общество "Алеф" (ЗАО "Алеф")

 

5

18

02

2013

Принят в отдел по связям с общественностью на должность спичрайтера

Приказ от 18.02.2013 N 12-К

 

 

 

 

Закрытое акционерное общество "Алеф" (ЗАО "Алеф") с 16.06.2015 реорганизовано путем преобразования в общество с ограниченной ответственностью "Бет" (ООО "Бет")

Приказ от 16.06.2015 N 3

6

16

06

2015

Переведен на должность специалиста по медиапланированию

Приказ от 16.06.2015 N 4

 

Если работник сам решил уволиться

У работника есть право отказаться от работы в компании-правопреемнике. В этом случае трудовой договор с ним можно расторгнуть:

- по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

- в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с реорганизацией (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Образец записи приведен ниже (образец 3).

 

Образец 3

Запись об увольнении в связи с отказом работать в реорганизованной компании

Сведения о работе

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

       

Закрытое акционерное общество "Каштан" (ЗАО "Каштан")

 

4

23

10

2012

Принят в отдел корпоративного права на должность юриста

Приказ от 23.10.2012 N 34/К

5

19

06

2015

Трудовой договор прекращен на основании отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 19.06.2015 N 19/К

       

Инспектор Барсукова Барсукова

 
       

Печать ЗАО "Каштан"

 
       

Зайцев

 

 

Какой день считается днем увольнения

В графе 2 трудовой книжки указывается дата увольнения (прекращения трудового договора) (п. 5.1 Инструкции). Таким днем является последний день работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

Но вот с какого момента прекращает свое действие трудовой договор в случае реорганизации? В законодательстве нет ответа на этот вопрос. Логичным было бы уволить работника до ее завершения (п. 4 ст. 57 ГК РФ). В какой момент возникает новое юрлицо, смотрите в табл. 2 на с. 120.

 

Таблица 2

С какого момента компания считается реорганизованной

Форма реорганизации

Дата реорганизации

Где указана дата реорганизации

Слияние

День государственной регистрации (внесения в ЕГРЮЛ) вновь возникших юридических лиц

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (форма N Р51003)

Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (форма N Р50007)

Преобразование

Разделение

Выделение

Присоединение

День внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица

 

Как делают на практике

Чтобы избежать дополнительных сложностей, многие компании увольняют работников по соглашению сторон в течение пяти рабочих дней, которые отводятся на регистрацию нового юридического лица (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Эти пять дней начинают течь со дня представления в налоговый орган документов на регистрацию.

 

Если реорганизация - предлог для сокращения штата

Мы выяснили, что реорганизация не может служить основанием для расторжения трудовых договоров. Но на практике одна из ее целей - уменьшить численность работников. Специалисты Роструда считают законным сокращение штата в связи с реорганизацией (Письмо от 05.02.2007 N 276-6-0).

Обратите внимание: если работник увольняется, записи о реорганизации в его трудовой книжке делать не надо (см. образец 3 на с. 119).

 

Не путайте реорганизацию с ликвидацией

Некоторые работодатели, проводя реорганизацию, увольняют работников на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса - в связи с ликвидацией компании. Но это неправильно.

В отличие от реорганизации ликвидация означает прекращение юрлица и отсутствие правопреемства прав и обязанностей к другим лицам (п. 1 ст. 61 ГК РФ).

 

Образец 4

Запись об увольнении в связи с сокращением штата при реорганизации

Сведения о работе

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

       

Закрытое акционерное общество "Знание" (ЗАО "Знание")

 

6

11

03

2014

Принят в архивный отдел на должность архивариуса

Приказ от 11.03.2014 N 37

7

19

06

2015

Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 19.06.2015 N 21

       

Инспектор Лисицына Лисицына

 
       

Печать ЗАО "Знание"

 
       

Волков

 

 

Предупредите работников о реорганизации

Вообще законодательством такая обязанность работодателя не предусмотрена, за одним исключением. О реорганизации работников нужно письменно известить, если меняются условия их трудовых договоров (ч. 2 ст. 74 и ст. 57 ТК РФ). Срок - два месяца до ее начала.

Но мы рекомендуем так поступать во всех случаях, ведь у сотрудников должно быть время на принятие решения - продолжать работу или нет.

Форма уведомления может быть любой. Главное, чтобы работники смогли расписаться в его получении.

О.В.Озеров

"Зарплата", 2015, N 6

Категория: Трудовые отношения | Добавил: x5443 (06.08.2015)
Просмотров: 10919 | Теги: трудовая книжка, реорганизация, Запись | Рейтинг: 5.0/1
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
...




Copyright MyCorp © 2016