Суббота, 21.10.2017, 05:51
Высшее образование
Приветствую Вас Гость | RSS
Поиск по сайту



Главная » Статьи » Трудовые отношения

Организация произвела начисление и оплату листков нетрудоспособности, однако листки нетрудоспособности были организацией утеряны

Вопрос: Организация произвела начисление и оплату листков нетрудоспособности. Однако впоследствии листки нетрудоспособности были организацией утеряны. При проверке ФСС РФ снял расходы, так как на момент проверки листки нетрудоспособности были утрачены. Проверяющим из ФСС РФ были представлены письма из лечебного учреждения, в которых подтверждался факт выдачи листков нетрудоспособности, а также копии корешков листков нетрудоспособности. Может ли организация подтвердить правомерность расходов на оплату периодов нетрудоспособности на основании документов, подтверждающих факт выдачи листков нетрудоспособности?

 

Ответ: Организация вправе подтвердить правомерность расходов на оплату периодов нетрудоспособности иными документами, подтверждающими наступление страхового случая (справками, письмами лечебных учреждений и т.п.).

 

Обоснование: Абзацем 3 п. 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101, предусмотрено, что расходы на государственное социальное страхование, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами (в том числе не возмещенные страхователем суммы пособий по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания, а также суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности), к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке.

В феврале 2016 г. Минтруд России выпустил Письмо от 26.02.2016 N 17-3/В-76, в котором указал, что исходя из положений ч. 4 ст. 2 и ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" застрахованные лица имеют право на получение страхового обеспечения только при соблюдении соответствующих условий и наличии необходимых документов, оформленных в установленном законодательством Российской Федерации порядке. В случае выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с нарушением требований законодательных и иных нормативно-правовых актов, либо при отсутствии соответствующих документов, либо на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов указанные суммы не могут являться страховым обеспечением по обязательному социальному страхованию.

При этом в Определении Верховного Суда РФ от 28.12.2016 N 305-КГ16-17521 указано: действующим законодательством не предусмотрена повторная выдача листков нетрудоспособности взамен утраченных; в ответах медицинских учреждений содержатся сведения о выданных листках нетрудоспособности с указанием серий и номеров листков нетрудоспособности, Ф.И.О. работников, которым были выданы листки нетрудоспособности, периодов нетрудоспособности; копии корешков листков временной нетрудоспособности, в связи с чем факт наступления страховых случаев подтвержден материалами дела, а произведенные расходы по социальному обеспечению подлежат возмещению.

Еще одним положительным судебным решением в пользу страхователя является Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 15.09.2014 N Ф09-6381/14 по делу N А76-25354/2013. В ходе судебного разбирательства обществом был подтвержден факт обращения в медицинские учреждения с просьбой о выдаче дубликатов листков нетрудоспособности или подтверждении факта выдачи данных документов работникам заявителя. В частности, на основании ответов медицинских учреждений, содержащих сведения о выданных листках нетрудоспособности, с указанием серий и номеров листков нетрудоспособности, Ф.И.О. работников, которым были выданы листки нетрудоспособности, периодов нетрудоспособности; копий корешков листков временной нетрудоспособности; копий расчетных листков работников общества судом сделаны выводы о том, что представленные обществом документы являются надлежащими доказательствами наступления страховых случаев, периода нетрудоспособности застрахованных лиц и несения страхователем соответствующих расходов. Также учтено, что действующим законодательством не предусмотрена повторная выдача листков нетрудоспособности взамен утраченных. В связи с этим правомерность произведенных расходов заявитель может подтвердить иными документами - справками и письмами лечебных учреждений, расчетами пособий по временной нетрудоспособности, копиями корешков листков временной нетрудоспособности.

Арбитражный суд Волго-Вятского округа в Постановлении от 25.08.2015 N Ф01-3248/2015 по делу N А43-14375/2014 пришел к выводу, что направленные обществом запросы в лечебные учреждения, выдавшие листки нетрудоспособности (которые впоследствии были утрачены), с заявлениями о выдаче их дубликатов и полученные отказы в их выдаче по причине того, что пособия по данным листкам уже были выплачены, являются документами, подтверждающими фактическую выдачу работникам больничных листов в спорном периоде, позволяют определить лиц, получивших пособие по временной нетрудоспособности, периоды их временной нетрудоспособности, размер произведенных выплат и, соответственно, спорные суммы расходов должны признаваться произведенными на цели обязательного социального страхования.

Таким образом, в случае если ФСС РФ снял расходы на социальное страхование вследствие утраты оригиналов листков нетрудоспособности, а во время проверки были представлены иные документы, подтверждающие наступление страхового случая (справки, письма лечебных учреждений и т.п.), организация вправе обратиться в суд с заявлением о восстановлении расходов на выплату страхового обеспечения за счет средств ФСС РФ.

Подготовлено на основе материала Л.Б. Чернышевой. ООО "ИК Ю-Софт"

Категория: Трудовые отношения | Добавил: x5443x (09.08.2017)
Просмотров: 60 | Теги: листок нетрудоспособности | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
...




Copyright MyCorp © 2017 Обратная связь