Воскресенье, 04.12.2016, 21:23
Высшее образование
Приветствую Вас Гость | RSS
Поиск по сайту


Главная » Статьи » Трудовые отношения

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПОДТВЕРЖДАЮТ КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ РАБОТНИКА

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПОДТВЕРЖДАЮТ КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ РАБОТНИКА

 

Все расходы на командировку работник должен указать в авансовом отчете. К нему надо приложить документы, подтверждающие эти расходы (п. 26 Положения о командировках).

Расходы на проезд подтверждаются (п. п. 12, 22 Положения о командировках):

- если на поезде - железнодорожным билетом или маршрут-квитанцией (контрольным купоном) электронного билета (Письмо Минфина от 14.04.2014 N 03-03-07/16777);

- если на самолете - авиабилетом или маршрут-квитанцией (контрольным купоном) электронного билета и посадочным талоном (Письмо Минфина от 19.06.2015 N 03-03-07/35548);

- если на такси - заказ-нарядом и квитанцией либо чеком ККТ (п. п. 93, 111 Правил перевозки пассажиров, Письма Минфина от 27.06.2012 N 03-11-04/2/80, от 11.07.2012 N 03-03-07/33);

- если на служебном или личном автомобиле - путевым листом (например, по форме N 3), чеками, квитанциями на покупку ГСМ, служебной запиской с указанием даты выезда и возвращения из командировки. В случае когда работник ездил в командировку на личном автомобиле, дополнительно надо приложить копию ПТС или свидетельства о регистрации транспортного средства, подтверждающих, что автомобиль принадлежит работнику (п. 7 Положения о командировках, Письмо Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368).

Если работник потерял документы, подтверждающие его проезд, заменить их может выданный перевозчиком дубликат проездного документа либо справка перевозчика (его представителя) с указанием данных работника, даты, маршрута и стоимости поездки (Письмо Минфина от 05.02.2010 N 03-03-05/18).

Расходы на проживание подтверждаются (п. 11 Положения о командировках):

- в гостинице - бланком строгой отчетности или чеком ККТ (п. 28 Правил предоставления гостиничных услуг);

- в арендованной квартире - договором найма квартиры и документом об оплате (Письмо Минфина от 15.01.2016 N 03-03-07/803).

Период, за который выплачены суточные, подтверждают проездные документы, свидетельствующие о сроке нахождения работника в командировке, а при командировке на автомобиле - служебная записка. К ней должны быть приложены документы, доказывающие использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, которые подтверждают маршрут) (п. п. 7, 11 Положения о командировках, Письма Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368, ФНС от 24.11.2015 N СД-4-3/20427).

Если работник не представил проездные документы, то срок пребывания в командировке он может подтвердить (п. 7 Положения о командировках, Письмо Роструда от 19.10.2015 N 2450-6-1):

- или документами по найму жилья в месте командировки;

- или служебной запиской о сроке пребывания в месте командировки. В этой записке должностное лицо организации, куда был направлен ваш работник, должно поставить отметку и свою подпись, которые подтвердят даты прибытия работника в место командировки и выезда оттуда.

Факт траты суточных подтверждать документами не нужно.

 

Читайте также:

КАК ОПЛАЧИВАТЬ ТРУД РАБОТНИКА В КОМАНДИРОВКЕ

КАК ОПЛАЧИВАТЬ ВРЕМЯ В ПУТИ ПРИ КОМАНДИРОВКЕ

КАК ОПЛАТИТЬ ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ В КОМАНДИРОВКЕ

КАК ОПЛАТИТЬ ВЫЕЗД В КОМАНДИРОВКУ И ВОЗВРАЩЕНИЕ ИЗ НЕЕ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ

КАК ОФОРМИТЬ КОМАНДИРОВКУ, В ТОМ ЧИСЛЕ ЗА ГРАНИЦУ

МОЖНО ЛИ ВОЗМЕСТИТЬ И УЧЕСТЬ РАСХОДЫ НА ТАКСИ В КОМАНДИРОВКЕ

КАК УЧЕСТЬ РАСХОДЫ НА ПРОЖИВАНИЕ В КОМАНДИРОВКЕ БЕЗ ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ

КАК ОФОРМИТЬ И ОПЛАТИТЬ КОМАНДИРОВКУ НА СЛУЖЕБНОМ ИЛИ ЛИЧНОМ АВТОМОБИЛЕ

В КАКОМ РАЗМЕРЕ И КАК ПЛАТИТЬ СУТОЧНЫЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПРИ ЗАГРАНКОМАНДИРОВКЕ

КАК ВОЗМЕСТИТЬ И УЧЕСТЬ РАСХОД НА ПРОЖИВАНИЕ В ГОСТИНИЦЕ ПРИ КОМАНДИРОВКЕ

Категория: Трудовые отношения | Добавил: x5443x (26.03.2016)
Просмотров: 250 | Теги: расходы, командировка | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
...




Copyright MyCorp © 2016