Четверг, 08.12.2016, 03:06
Высшее образование
Приветствую Вас Гость | RSS
Поиск по сайту


Главная » Статьи » Финансы и налоги. Бухгалтерия

6-НДФЛ: НОВАЯ ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ НАЛОГОВЫХ АГЕНТОВ

6-НДФЛ: НОВАЯ ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ НАЛОГОВЫХ АГЕНТОВ

 

С 1 января 2016 г. вступили в силу положения Федерального закона от 02.05.2015 N 113-ФЗ, согласно которым налоговые агенты обязаны представлять в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, по форме 6-НДФЛ. О том, каков порядок заполнения и представления в налоговую инспекцию данной отчетной формы, расскажем в настоящей статье.

 

Приказом от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ <1> ФНС утвердила:

- форму расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ) (Приложение 1);

- Порядок заполнения и представления расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, по форме 6-НДФЛ (Приложение 2) (далее - Порядок заполнения и представления формы 6-НДФЛ);

- Формат представления расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ) (Приложение 3).

--------------------------------

<1> Зарегистрирован в Минюсте 30.10.2015 (N 39578).

 

Согласно п. 1 ст. 80 "Налоговая декларация" НК РФ расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, представляет собой документ, содержащий обобщенную налоговым агентом информацию в целом по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента (обособленного подразделения налогового агента):

- о суммах начисленных и выплаченных им доходов;

- о предоставленных им налоговых вычетах;

- об исчисленных и удержанных суммах налога;

- о других данных, служащих основанием для исчисления налога.

В Информации от 26.11.2015 ФНС уточнила, что с 2016 г. расчет по форме 6-НДФЛ представляется налоговым агентом за квартал, полугодие и девять месяцев не позднее 30 апреля, 31 июля и 31 октября соответственно, а за год - не позднее 1 апреля следующего года. Форма расчета содержит обобщенную налоговым агентом информацию в целом по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента, в том числе о датах и суммах фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ.

 

К сведению. Непосредственно в 2016 г. налоговые агенты должны представить форму 6-НДФЛ в следующие сроки:

- за I квартал - не позднее 04.05.2016 (так как 30.04.2016 - выходной день, суббота);

- за полугодие - не позднее 01.08.2016 (поскольку 31.07.2016 - выходной день, воскресенье);

- за девять месяцев - не позднее 31.10.2016.

Отчет 6-НДФЛ за 2016 г. надо будет подать не позднее 03.04.2017, так как 01.04.2017 - выходной день, суббота.

 

Расчет по форме 6-НДФЛ представляется налоговым агентом в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек данный расчет может быть подан на бумажном носителе. При этом расчет на бумажном носителе представляется только в виде утвержденной машинно ориентированной формы, заполненной от руки либо распечатанной на принтере.

В зависимости от способа представления расчета, оформленного в бумажном виде, дата его подачи определяется следующим образом:

- как дата фактического представления - при подаче расчета в налоговый орган лично налоговым агентом или его представителем;

- как дата отправки почтовым отправлением с описью вложения - при направлении расчета по почте.

При представлении расчета в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи датой его подачи будет считаться дата отправки расчета, зафиксированная в подтверждении даты отправки в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи оператора электронного документооборота.

В какую налоговую инспекцию представляют форму 6-НДФЛ? По общему правилу налоговые агенты подают расчет в налоговый орган по месту своего учета. Однако в зависимости от категории налогового агента п. 2 ст. 230 НК РФ установлены следующие особенности представления данного расчета:

- налоговые агенты - российские организации, имеющие обособленные подразделения, направляют и документ, содержащий сведения о доходах, и расчет сумм НДФЛ в отношении физических лиц, получивших доходы от таких обособленных подразделений, в налоговые органы по месту их нахождения;

- налоговые агенты - организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков, представляют документ, содержащий сведения о доходах, и расчет сумм НДФЛ (в том числе в отношении физических лиц, получивших доходы от обособленных подразделений указанных организаций), либо в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика, либо в налоговый орган по месту учета такого налогоплательщика по соответствующему обособленному подразделению (отдельно по каждому обособленному подразделению);

- налоговые агенты - индивидуальные предприниматели, которые состоят в налоговом органе на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением системы налогообложения в виде ЕНВД и (или) ПСН, представляют документ, содержащий сведения о доходах, и расчет сумм НДФЛ в отношении наемных работников в налоговый орган по месту своего учета в связи с ведением такой деятельности.

В Письме от 02.11.2015 N 03-04-06/63268 Минфин рассмотрел вопрос о представлении расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в ситуации, когда организация выплачивала физическим лицам доходы от совершения операций с ценными бумагами.

В ответе чиновники финансового ведомства разъяснили следующее. Признание организаций налоговыми агентами на основании ст. 226.1 НК РФ производится только в отношении доходов, получаемых физическими лицами при осуществлении операций с ценными бумагами, операций с финансовыми инструментами срочных сделок и операций, учитываемых на индивидуальном инвестиционном счете, налоговая база по которым определяется в соответствии со ст. ст. 214.1, 214.3, 214.4 НК РФ. В отношении доходов, отличающихся от доходов по вышеуказанным операциям, организации выполняют функции налоговых агентов в силу ст. ст. 226 и 230 НК РФ.

При этом расчет по форме 6-НДФЛ представляется всеми организациями - налоговыми агентами независимо от основания, по которому организация была признана налоговым агентом.

 

Структура отчета и общие требования к порядку его заполнения

 

Расчет по форме 6-НДФЛ содержит:

- титульный лист;

- разд. 1 "Обобщенные показатели";

- разд. 2 "Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц".

 

Обратите внимание! Расчет составляется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и год.

 

При заполнении названного расчета необходимо учитывать следующее:

- расчет заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета;

- если показатели соответствующих разделов формы расчета не могут быть размещены на одной странице, заполняется необходимое количество страниц;

- при заполнении формы расчета не допускаются исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать расчета на бумажном носителе, скрепление листов расчета, приводящее к порче бумажного носителя;

- каждому показателю формы расчета соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле проставляется только один показатель. Исключение составляют показатели, значением которых является дата или десятичная дробь;

- страницы формы расчета имеют сквозную нумерацию начиная с титульного листа. Порядковый номер страницы записывается в определенном для нумерации поле слева направо начиная с первого (левого) знакоместа. Показатель номера страницы (поле "Стр."), имеющий три знакоместа, записывается, например, для второй страницы - "002", для десятой страницы - "010";

- в форме расчета обязательно заполняются реквизиты и суммовые показатели. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль ("0");

- текстовые и числовые поля формы расчета заполняются слева направо начиная с крайней левой ячейки либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя;

- если для отражения какого-либо показателя не требуется заполнение всех знакомест соответствующего поля, в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк;

- форма расчета заполняется по каждому коду ОКТМО отдельно.

 

К сведению. Коды ОКТМО содержатся в Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований ОК 033-2013, который утвержден Приказом Росстандарта от 14.06.2013 N 159-ст. Организации, признаваемые налоговыми агентами, указывают код ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится организация или ее обособленное подразделение. Индивидуальные предприниматели - налоговые агенты проставляют код ОКТМО по месту жительства. Индивидуальные предприниматели, являющиеся налоговыми агентами, которые состоят на учете по месту осуществления деятельности с применением системы налогообложения в виде ЕНВД и (или) ПСН, указывают код ОКТМО по месту учета индивидуального предпринимателя в связи с осуществлением такой деятельности, в отношении своих наемных работников проставляют код ОКТМО по месту своего учета в связи с занятием такой деятельностью.

 

Заполняем титульный лист

 

Титульный лист заполняется налоговым агентом, за исключением раздела "Заполняется работником налогового органа".

Ниже в таблице уточнен построчный порядок заполнения титульного листа.

Строка

Порядок заполнения

ИНН/КПП

Налоговые агенты - организации указывают идентификационный номер налогового агента (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе.

Налоговые агенты - физические лица проставляют ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

Если форма расчета заполняется организацией, имеющей обособленные подразделения, в данном поле после ИНН прописывается КПП по месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения

Номер корректировки

При представлении налоговым агентом в налоговый орган первичного расчета проставляется значение "000", при подаче уточненного расчета указывается номер корректировки ("001", "002" и т.д.)

Период представления (код)

Отражается код периода представления расчета:

- "21" - I квартал;

- "31" - полугодие;

- "33" - девять месяцев;

- "34" - год;

- "51" - I квартал при реорганизации (ликвидации) организации;

- "52" - полугодие при реорганизации (ликвидации) организации;

- "53" - девять месяцев при реорганизации (ликвидации) организации;

- "90" - год при реорганизации (ликвидации) организации.

По ликвидированным (реорганизованным) организациям по данной строке проставляется код периода представления расчета, соответствующий периоду времени от начала года, в котором произошла ликвидация (реорганизация), до дня завершения ликвидации (реорганизации). Например, при ликвидации (реорганизации) организации в сентябре соответствующего налогового периода в этой строке указывается код "53".

Коды периодов представления расчета приведены в Приложении 1 к Порядку заполнения и представления формы 6-НДФЛ

Налоговый период (год)

Указываются четыре цифры, обозначающие соответствующий период (например, "2016")

Представляется в налоговый орган (код)

Отражается код налогового органа, в который представляется расчет (например, "5260", где 52 - код региона, 60 - код налогового органа)

По месту нахождения (учета) (код)

Проставляется код места представления расчета налоговым агентом:

- "120" - по месту жительства индивидуального предпринимателя;

- "212" - по месту учета российской организации;

- "213" - по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика;

- "220" - по месту нахождения обособленного подразделения российской организации;

- "320" - по месту осуществления деятельности индивидуальным предпринимателем;

- "335" - по месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в РФ.

Коды мест представления расчета приведены в Приложении 2 к Порядку заполнения и представления формы 6-НДФЛ

Налоговый агент

Приводится сокращенное наименование (в случае отсутствия - полное наименование) организации согласно ее учредительным документам. Содержательная часть наименования (его аббревиатура или название) располагается с начала строки.

В отношении физического лица, признаваемого налоговым агентом, указываются полностью, без сокращений, фамилия, имя, отчество (отчество - при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис

Код по ОКТМО

Указывается код ОКТМО муниципального образования

Номер контактного телефона

Приводятся телефонный код города и номер контактного телефона налогового агента, по которому при необходимости может быть получена справочная информация, касающаяся налогообложения доходов физических лиц, а также учетных данных этого налогового агента

Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю

В случае подтверждения достоверности и полноты сведений в форме расчета налоговым агентом проставляется цифра "1", при подтверждении достоверности и полноты сведений представителем налогового агента - цифра "2", а также указываются фамилия, имя, отчество лица, наименование организации - представителя налогового агента

 

Заполняем раздел 1 "Обобщенные показатели"

 

В данном разделе прописываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке.

Если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода (периода представления расчета) доходы, облагаемые налогом по разным ставкам, разд. 1, за исключением строк 060 - 090, заполняется для каждой из ставок налога.

В случае если показатели соответствующих строк разд. 1 не могут быть размещены на одной странице, заполняется необходимое количество страниц.

Итоговые показатели по всем ставкам по строкам 060 - 090 заполняются на первой странице.

В таблице представлен построчный порядок заполнения разд. 1 расчета по форме 6-НДФЛ.

 

Строка

Отражаемая информация

Строка 010

Ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога

Строка 020

Обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода

Строка 025

Обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода

Строка 030

Обобщенная по всем физическим лицам сумма налоговых вычетов, уменьшающих доход, подлежащий налогообложению, нарастающим итогом с начала налогового периода

Строка 040

Обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода

Строка 045

Обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода

Строка 050

Обобщенная по всем физическим лицам сумма фиксированных авансовых платежей, принимаемая в уменьшение суммы исчисленного налога с начала налогового периода

Строка 060

Общее количество физических лиц, получивших в налоговом периоде облагаемый налогом доход. В случае увольнения и приема на работу в течение одного налогового периода одного и того же физического лица количество физических лиц не корректируется

Строка 070

Общая сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода

Строка 080

Общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода

Строка 090

Общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со ст. 231 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода

 

Заполняем раздел 2

"Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц"

 

В разд. 2 расчета указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.

В таблице представлен построчный порядок заполнения данного раздела.

Строка

Отражаемая информация

Строка 100

Дата фактического получения доходов, указанных по строке 130

Строка 110

Дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130

Строка 120

Дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога

Строка 130

Обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного налога) в указанную по строке 100 дату

Строка 140

Обобщенная сумма удержанного налога в обозначенную по строке 110 дату

 

Обратите внимание! Если в отношении разных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, сроки перечисления налога различаются, строки 100 - 140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

 

В Письме от 13.11.2015 N БС-4-11/19829 "О заполнении формы 6-НДФЛ" ФНС уточнила: разд. 2 содержит строку "Дата фактического получения дохода", которая заполняется с учетом положений ст. 223 НК РФ.

Напомним, что с 2016 г. действуют новые правила в отношении того, какой день считается датой получения физическим лицом дохода. Согласно п. 1 ст. 223 НК РФ, если иное не предусмотрено п. п. 2 - 5 данной статьи, дата фактического получения дохода определяется как:

1) день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо (по его поручению) на счета третьих лиц, - при получении дохода в денежной форме;

2) день передачи дохода в натуральной форме - при получении дохода в натуральной форме;

3) день приобретения товаров (работ, услуг), ценных бумаг - при получении дохода в виде материальной выгоды. Если оплата приобретенных ценных бумаг производится после перехода к налогоплательщику права собственности на них, дата фактического получения дохода определяется как день совершения соответствующего платежа в оплату стоимости приобретенных ценных бумаг;

4) день зачета встречных однородных требований;

5) день списания в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации;

6) последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки;

7) последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные (кредитные) средства, при получении дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах при получении заемных (кредитных) средств.

С учетом новой редакции п. 6 ст. 226 НК РФ с 1 января 2016 г. налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и сумм отпускных налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

 

Пример. В таблице приведены данные о количестве работников, суммах начисленного дохода и удержанного НДФЛ ООО "Матрица" (ИНН/КПП 5260011111/526001001) за I квартал 2016 г. Выплаченные доходы являются заработной платой, облагаемой налогом по ставке 13%.

Месяц

Количество физических лиц, получивших доходы, чел.

Сумма начисленного дохода, руб.

Сумма заявленных сотрудниками налоговых вычетов, руб.

Сумма исчисленного НДФЛ, руб.

Дата фактического получения дохода

Дата выплаты зарплаты

Январь

7

224 000,00

9800,00

27 846,00

31.01.2016

10.02.2016

Февраль

7

220 000,00

11 200,00

27 144,00

29.02.2016

10.03.2016

Март

7

224 000,00

11 200,00

27 664,00

31.03.2016

08.04.2016

Итого

X

668 000,00

32 200,00

82 654,00

X

X

 

Заполним разд. 1 и 2 расчета 6-НДФЛ для ООО "Матрица" за I квартал 2016 г.

 

Ответственность за непредставление расчета по форме 6-НДФЛ

 

На основании п. 1.2 ст. 126 НК РФ непредставление налоговым агентом в установленный срок расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в налоговый орган по месту учета влечет взыскание штрафа с налогового агента в размере 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления.

Кроме того, п. 1 ст. 126.1 "Представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения" НК РФ предусмотрена ответственность за представление налоговым агентом налоговому органу документов, установленных НК РФ, содержащих недостоверные сведения, в виде штрафа в размере 500 руб. за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.

 

Обратите внимание! Согласно п. 2 ст. 126.1 НК РФ налоговый агент освобождается от ответственности, предусмотренной названной статьей, если он самостоятельно выявил ошибки и представил налоговому органу уточненные документы до момента, когда налоговый агент узнал об обнаружении налоговым органом недостоверности содержащихся в представленных им документах сведений.

 

Итак, с 1 января 2016 г. для налоговых агентов введена новая ежеквартальная форма отчетности - расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ). Форма расчета и Порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@. Расчет может быть представлен на бумажном носителе только при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек. При превышении данного показателя расчет направляется налоговым агентом в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. В первый раз такой отчет необходимо представить за I квартал 2016 г. не позднее 04.05.2016.

Е.Л.Джабазян

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 1

Категория: Финансы и налоги. Бухгалтерия | Добавил: x5443 (29.01.2016)
Просмотров: 507 | Теги: 6-НДФЛ | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
...




Copyright MyCorp © 2016