Воскресенье, 26.02.2017, 15:41
Высшее образование
Приветствую Вас Гость | RSS
Поиск по сайту


Главная » Статьи » Рынок. Предпринимательство. Бизнес

§ 2. Электронный документооборот

§ 2. Электронный документооборот

 

Понятие и источники правового регулирования использования электронного документооборота

 

Электронный документ - информация в электронной форме, подписанная электронной подписью (ст. 6 Закона об электронной подписи).

Заключение и исполнение договоров посредством сети Интернет, взаимодействие с государственными органами предполагает использование электронных документов.

Обмен электронными документами субъектами для обеспечения отдельных этапов их деятельности именуют электронным документооборотом.

Электронный документооборот для приравнивания его к обмену документами должен соответствовать ряду критериев, главным из которых является наличие дополнительного дозволения на использование электронных сообщений, содержащегося в правовых нормах или соглашении сторон. Например, ст. 5 ФЗ от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" названа "организация электронного документооборота в контрактной системе в сфере закупок" и предусматривает порядок обмена электронными документами между участниками контрактной системы.

Ст. 9 ФЗ от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" предусматривает возможность составления первичного учетного документа как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 5), при этом виды электронный подписей, используемые для подписания первичных учетных документов и иных документов бухгалтерского учета, определяются федеральными стандартами (пп. 4 п. 3 ст. 21 ФЗ "О бухгалтерском учете").

 

Электронная подпись

 

Пункт 2 ст. 160 ГК РФ устанавливает возможность использования электронной подписи в качестве аналога собственноручной подписи в случаях и порядке, предусмотренных законом. В настоящее время использование электронной подписи регламентировано Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Под электронной подписью понимается информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Закон различает два вида электронной подписи - простую и усиленную, в свою очередь, усиленная делится на усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. В зависимости от вида электронной подписи различаются выполняемые ею функции, порядок использования и действительность документа, подписанного такой подписью.

Простая электронная подпись подтверждает факт формирования информации определенным лицом и не позволяет делать выводов о неизменности информации с момента ее подписания. Простая электронная подпись представляет собой любой набор знаков, пароль и пр. На практике используется простая электронная подпись в виде т.н. "личного кабинета", когда лицо указывает собственные данные и приобретает доступ к страничке личных данных на сайте с паролем, на основании которого в последующем осуществляется доступ на сайт для совершения юридически значимых действий. Простой электронной подписью является также введение в текст электронного сообщения контрольного слова, пароля, полученного через смс-сообщение, по телефону, при заключении договора. Во всех указанных случаях введенная в электронное сообщение простая электронная подпись не защищает самого сообщения, информации, содержащейся в нем. Простая электронная подпись может гарантировать только связь лица, от которого исходит сообщение, с определенным субъектом (это или само лицо, или иное лицо, получившее пароль (простую электронную подпись) от ее обладателя).

Усиленная подпись выполняет две функции: 1) позволяет определить лицо, подписавшее информацию, и 2) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания.

Квалифицированная и неквалифицированная подписи различаются по процедуре создания ключа такой подписи (то есть того программного обеспечения, которое используется для обработки (криптографического шифрования) информации). Неквалифицированная подпись образуется путем использования любого программного средства (соответствующая возможность, например, встроена во многие текстовые редакторы - word, pages и др.), тогда как для получения ключа квалифицированной подписи необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. В соответствии со ст. 16 Закона об электронной подписи аккредитация удостоверяющих центров осуществляется уполномоченным федеральным органом.

В соответствии с законом к письменному документу во всех случаях приравнивается документ, подписанный квалифицированной электронной подписью.

Использование простой и усиленной неквалифицированной электронной подписи для подписания документа, приравненного к письменному, возможно только на основании специального указания в законе или договоре (ст. 6 Закона об электронной подписи). В связи с этим если для удобства отношений с контрагентами стороны планируют использование электронного документооборота - предоставления сообщений по электронной почте, иным электронным каналам связи, то должен быть заключен договор, в котором следует указать порядок и пределы распространения электронного документооборота, а также вид электронной подписи, используемой сторонами. Обычно это делают при заключении долгосрочных договоров. Например, при заключении в письменной форме рамочного договора поставки в нем указывается, что в дальнейшем согласование отдельных партий товаров осуществляется путем электронного документооборота. В этом случае все дальнейшие взаимодействия стороны оформляют в электронном виде.

Содержание

Категория: Рынок. Предпринимательство. Бизнес | Добавил: x5443 (22.07.2015)
Просмотров: 615 | Теги: эектронная подпись, электронный документооборот | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
...




Copyright MyCorp © 2017